個人情報保護方針

株式会社アジプロは'ＷＥＢ及びモバイルサイトの企画・制作・運営・コンサルティング、ＩＴを活用した新規事業開発コンサルティング、取材・撮影・編集・コピー制作、ＤＴＰ・印刷物及びノベルティグッズの企画・制作・販売促進コンサルティング、各種イベントの企画・運営・集客プロモーション、その他広告代理関連サービス'を行う企業として、個人情報は当社にとって重要な財産であり、その情報を保護することが当社の社会的責務であると考えています。個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報を適切かつ厳重に管理、保護するよう努力してまいります。

◆個人情報とは

「個人情報」とは、特定の個人を識別することのできる情報を意味するものとします。個人を識別できる情報とは、氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス等の情報で、その情報のみでは識別不可能な場合も、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも含みます。

◆個人情報は当社の利用目的の範囲内で利用いたします

利用目的を明確に定めた上で適切な取得を行い、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用いたします。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはありません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

• 求人活動に於ける応募者の個人情報（従業員採用のため）
• 当社の従業員に属する個人情報（労務管理、福利厚生、安全管理、業務管理のため）
• クライアント様、協力会社様等からの個人情報（委託業務遂行のため）
• 当社の顧客及びお問合せをされた方の個人情報（お問合せ、登録、苦情・相談等に対する連絡及び対応、配送、情報提供、役務提供のため）

◆個人情報に関する法令を遵守します

個人情報保護法及び当社の事業内容に関連する国が定める指針及び行政機関その他が定めた規範、ガイドラインを遵守いたします。

◆個人情報は安全かつ適切に管理します

取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正のため、技術及び管理の面から適切な管理を実施させていただきます。

◆個人情報の苦情及びご相談への対応について

ご登録いただいた個人情報につきその内容の確認および変更・削除などを希望される場合、苦情、ご相談には、窓口を明示し、ご本人の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をさせていただきます。

◆個人情報保護マネジメントシステム

役員及び社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために、事業の規模とリスクを考慮した適切な個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施、維持、見直しを行い、継続的に改善します。

◆個人情報の第三者への提供及び外部への委託

オプショナルツアー、レンタカー予約のお客様から取得した個人情報は、オプショナルツアー提供会社、レンタカー提供会社に提供することがございます。個人情報について、当社が、保護管理体制が一定の水準に達していると認めた委託業者に業務委託を行うことがございます。

◆個人情報の任意性

個人情報の提供は任意ですが、もし業務上必要な情報を提供して頂けない場合は、事務上の手続き、業務管理に支障が発生し、ご満足頂けるサービス提供ができない場合がございますのでご了承ください。

◆個人情報の開示・訂正・削除

お預かりした個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除などを請求することもできます。個人情報の開示・訂正・削除などを請求される場合は，下記問い合わせ先にご連絡をお願いいたします。なお、本手続きにあたりましては、ご本人であることを確認させていただきます。

◆個人情報に関する開示等の請求について

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます）のお求めに際しましては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。

1）全ての開示対象個人情報の利用目的
・求人活動に於ける応募者の個人情報（従業員採用のため）
・当社の従業員に属する個人情報（労務管理、福利厚生、安全管理、業務管理のため）
・当社の顧客及びお問合せをされた方の個人情報（お問合せ、登録、苦情・相談等に対する連絡及び対応、配送、情報提供、役務提供のため）

2）開示・苦情等のご請求は下記まで郵送、又は電子メールにて申込下さい。
〒171-0033　東京都豊島区高田3-4-10布施ビル本館B1F
株式会社　アジプロ　代表取締役　玉井　重敏
個人情報保護管理責任者（内井　浩二）　開示等の請求　係
電子メール：[email protected]

3）お申込に対し、下記のものを郵送いたします。
・ ご請求内容に応じた申請書
・ 申請に必要な添付書類（ご本人確認のための書類）のご案内
・ 手数料の納入方法のご案内（手数料は開示と利用目的の通知の場合に料金800円ご請求いたします。それ以外は無料です。）

4）申請書に必要事項をご記入の上、必要書類を同封し返送してください。

5）申請書を受領し、本人の確認、手数料の納入を確認ができ次第、郵送にて回答いたします。

6）開示対象個人情報（保有個人データ）の安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
・個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
・個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（組織的安全管理措置）
・整備した取扱方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認しています。
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を締結しています。
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。
・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないような措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・個人情報を取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しています。
・個人情報を取扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
・外国にある第三者に個人情報を提供する場合、外国おける個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
７）代表者の氏名
・代表取締役　玉井　重敏
８）開示対象個人情報（保有個人データ）の取扱いに関する苦情の申出先
・下記の【個人情報保護方針等に関する問合せ先】までお申し出ください。

制定日：2012年6月1日｜改定日：2022年9月1日
株式会社　アジプロ
代表取締役　玉井　重敏

【個人情報保護方針等に関する問合せ先】
個人情報保護マネジメントシステム管理担当者　内井　浩二
連絡先：Tel:03-6709-2171 / Fax:03-6709-2170
e-mail：[email protected]

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。
認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 ： 認定個人情報保護団体事務局
住所 ： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 ： 03-5860-7565 / 0120-700-779